数据清算前必需对数据中止备份，在确认备份正确前方可中止清算操作。
需求长期保管的数据，数据管理部门需与相关部门制定转存方案，根据转存方案和查询运用方法要在介质有效期内中止转存，防止存储介质过时失效，经过***查询、运用方法***数据的完好性和可用性。转存的数据必需有细致的文档记载。
管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料中止备份后肃清，并妥善处置废弃无用的资料和介质，防止泄密。
重要文件资料既要树立、保管文字资料，同时还要树立保管磁盘文件资料。
9电源及SANTAKUPS管理的内容
机房内的电源开关、电源插座要明白标出控制的设备。
在电源配电盘左近张贴电源系统图。
不得随意改动线路和变动开关。
坚持合适的环境温度。影响蓄电池寿命的重要要素是环境温度，普通电池消费厂家恳求的环境温度是在20～25℃之间。固然温度的升高对电池放电才干有所进步，但付出的代价却是电池的寿命大大缩短。据实验测定，环境温度一旦超越25℃，每升高10℃，电池的寿命就要缩短一半。



SANTAKUPS电源在正常运用的情况下，主机的维护工作很少，主要是防尘和定期除尘。大量灰尘会构成器件散热不好。普通每季度应清洁一次。其次就是在除尘时，检查各衔接件和插接件有无松动和接触不牢的情况。
熟习SANTAKUPS的工作原理和操作规程。
需经常检查的项目有：
清洁并检测电池两端电压、温度；
衔接处有无松动，腐蚀现象；供应SANTAK阿道夫C1KS稳压城堡系列UPS电源在线式
电池外观能否完好，有无壳变形和渗漏；
极柱、安全阀周围能否有酸雾逸出；
主机设备能否正常。
对SANTAKUPS的工作异常情况要做好记载，并及时联络有关单位中止处置。
SANTAKUPS应妥善颐养，除了电池自动检测外，每3个月放电一次。
10.空调管理的内容
本着正确运用、安全管理、专人担任、中低运转、节约用电的准绳，真实***空调的有效运用和管理。网络中心机房为***设备良好的工作环境，应坚持适合的机房温度和湿度，机房温度应坚持在23℃～26℃，机房湿度应低于70%。



巡视监控。当值管理员每隔2小时巡视一次空调机组，巡视部位包括空调主机、冷却塔、控制柜（箱）及管路、闸阀等附件。巡视监控的主要内容如下：
检查线电压（正常380 V，不能超额定值的±10%）。
检查三相电流（三相能否平衡，能否超额定值）。
检查气压（正常500 mmH2O）。
检查高压（＜12 kgf/cm。
检查低压（＞2.5 kgf/cm。
冷却水进水温度（正常＜32℃）。
冷冻水出水温度（正常6℃～8℃）。
检查空调主机运转能否有异常振动或噪音。
检查冷却塔风机运转能否平稳、冷却塔水位能否正常。检查管道、闸阀能否有渗漏，冷冻保温层能否完好。
检查控制柜（箱）鉴别元器件运作能否正常，有无异常噪音或气息。
巡视过程中如发现上述情况有不正常时，当值管理员应及时采取措施予以处置，处置不了的问题应及时细致地向上级汇报。整改时，应严厉遵守《空调维修颐养标准作业规程》。



空调机房管理细致内容如下：
非值班人员不准进入空调机房，若需求进入，须经工程部主管同意，并在值班人员的陪同下方可进入空调机房。
空调机房内严禁存放易燃、易爆等风险品。
空调机房内应备齐消防器材、防毒用品，并应放置在便当、显眼处。空调机房内严禁吸烟。
每班打扫一次空调机房的卫生，每周清洁一次空调机房内的设备设备，做到空中、天花板、门窗、墙壁、设备设备表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物，表面油漆完好，整洁光亮。
空调机房内应当通风良好，光线足够，门窗开启灵活。
空调机房应当做到随时上锁，钥匙由当值班管理员保管，当值管理员不得私自配钥匙。
接班人员应准时接班，接班人员应认真听取交班人员交代，并查看《空调运转日记》，检查工具、物品能否齐全，确认无误后在《空调运转日记》表上签名。
关于空调的运转情况，当值管理员应及时、完好、规范、明晰地记载在《空调运转日记》表内，并于每月的2日之前把上一个月的记载整理成册后存档，并报一份到后勤管理处，保管期为2年。
定期中止日常巡视，确保空调系统的正常运转。
定期中止一次室外机的清算，防止因散热不良构成空调的工作异常。




每年中止一次检修。
机房巡检的恳求


机房巡检是机房管理的重要组成部分。机房巡检人员在系统巡检计划的指导下完成巡检作业。巡检对象主要是针对机房中比较
重要、比较关键的设备。目的是及时查找、发现信息系统设备隐患，扫除缺点。机房巡检的设备不同、运用环境不同、时节不
同，巡检的周期和频次也有所不同
巡检时需带巡检内容的常备工具，做到眼见、耳听、鼻闻、手摸、工具检查，加强对巡检设备关键内容的巡检力度，防患于已然。
机房巡检必需求有记载，巡检记载直接关联到巡检的效果。管理人员应用巡检能够控制机房运转情况，能更好地对数据中止客
观的统计、研讨，为指导作出疾速、准确的判别和决策提供科学依据。巡检记载的掩盖面要，操作性要强。
巡检记载应在巡检期间填写，以记载时间为准，不得事后补填或超前记载。巡检记载及时填写电子版以供做周汇报时附加；纸
介质的巡检记载表必需妥善归档保管。
机房参观管理

***的机房，普通人很难进入，为了让更多的人了解***的机房，同时也进一步进步员工的爱岗敬业认识，更好地宣传公司形象、展开公司新业务，机房布置外来人员参观。
机房布置外来人员参观要留意如下7点：
外来人员参观机房，须有公司人员陪同。
计算机处置秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。
操作人员按公司陪同人员恳求可以在计算机演示、咨询；对参观人员不合理恳求，陪同人员应婉拒，操作人员不得擅自操作。
经同意，参观人员可以实地操作计算机，但须有公司人员的认可，不得调阅公司文件。
参观人员不得拥堵、喧哗，应服从陪同人员布置。
参观终了后，操作人员应整理如常。
参观机房要填写注销审批表，机房维护人员担任注销、监视工作，确认无误前方可进入。